تلوبال یک راهکار جامع بر اساس تکنولوژی ابری است که به طور کامل با تمامی خطوط تلفن ثابت، همراه، رایانه و دستگاه های SIP و چند خط رومیزی سازگار است. کاربران متعدد و نیز ادارات از راه دور به بخشی از یک سیستم تلفنی بسیار انعطاف پذیر و مقرون به صرفه و با تمام امکانات سانترال مانند، منوی صوتی، پست صوتی به ایمیل، کنفرانس، صف تماس، مسیردهی بر اساس زمان تماس، شماره داخلی، شماره های چندگانه برای یک مخاطب و مسیردهی های چندگانه و... است که همه آنها بر بستر وب هستند.
رابط کاربری تلوبال به طور ویژه ای ساده طراحی شده تا بدون نیاز به آموزش و یا تخصص ویژه ای بتوان آن را پیکربندی کرد.
تلوبال برای استفاده شخصی و کسب و کار و طیف گسترده ای از کاربری های ساده تا پیچیده را امکان پذیر می کند.
شما با استفاده از میزکار تلوبال به راحتی قادر به انجام موارد زیر هستید:
شما می توانید آبجکتهای تلوبال را به طور نامحدود به یکدیگر متصل نموده و توسعه دهید، در زیر چند نمونه از تنظیمات اساسی برای درک بهتر بخش های مختلف میزکار تلوبال ذکر می شود.
تماس ورودی (Phone number) به یک شخص (در اینجا Pete Smith) انتقال می یابد. تماس های به ترتیب توالی تنظیم شده به "دفترکار" و بعد به "موبایل" منتقل می شود و در صورت عدم پاسخگویی به هیچ کدام، به پست صوتی منتقل می شود. تماس گیرنده در صورت گذاشتن پیام، به آدرس ایمیل مشخص شده ارسال می شود.
در مثال بالا، آبجکت شخص به صورت زیر پیکربندی شده اند:
این نکته را در نظر داشته باشید که تعداد شماره ها و مدت زمان آنها همگی قابل تنظیم هستند.
تماس ورودی به یک منوی صوتی که پیامی توسط شما ذخیره شده منتقل می شود و بعد از آن با تعیین داخلی به چندین کاربر متصل می شود.
به طور مثال در این منوی صوتی به مایک و پیتر متصل شده است و در پایان پیام صوتی اگر پاسخگو نبودند تماس به صندوق صوتی متصل می شود. در این پیام به عنوان نمونه بیان می شود: "برای ارتباط با مایک عدد 1 و پیتر عدد 2 را انتخاب نمایید."
کسب و کار شما ممکن است توسعه یابد و شما در منوی صوتی یک دپارتمان (که هر نفر آن در یک نقطه دنیا باشند) را داشته باشید و به این شکل صف تماس تشکیل دهید و یا منوی صوتی دیگری را در زیرمجموعه منوی صوتی بعدی ایجاد نمایید.
در سناریوی زیر، با انتخاب عدد 1، تماس گیرنده به یک صف تماس متصل می شود و طبق تنظیم انجام شده، تماس گیرنده به یکی از کاربران متصل خواهد شد و یا با انتخاب عدد 2، منوی صوتی دیگری را میشنود و مخاطب به پشتیبانان (مایک و یا پیتر) بر اساس انتخاب داخلی متصل خواهد شد.